Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Kokon Immobilien AG personenbezogene Daten erhebt, bearbeitet und schützt.
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss den Bestimmungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der dazugehörigen Verordnung (DSV).
Wir orientieren uns dabei an der SVIT-Branchenempfehlung zum Datenschutz in der Immobilienwirtschaft.
Kokon Immobilien AG
Lutzertstrasse 33
4132 Muttenz
E-Mail: hallo@kokonimmo.com
Die Verantwortung für die Bearbeitung personenbezogener Daten liegt bei der Geschäftsleitung der Kokon Immobilien AG.
Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, den Betrieb unserer Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Zu den bearbeiteten Daten gehören insbesondere:
Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Vertrags- und Kommunikationsdaten
Bewerbungs- und Interessentendaten im Rahmen von Vermietungs-, Verkaufs- oder Beratungsprozessen
Technische Daten bei der Nutzung unserer Website (z. B. IP-Adresse, Logfiles)
Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet:
Abwicklung von Vermietungs-, Verkaufs- und Beratungsmandaten
Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
Versand von Informationen und Newslettern (sofern eine Einwilligung vorliegt)
Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare
Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Personenbezogene Daten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden ausschliesslich für die Prüfung und Abwicklung des Vermietungsprozesses verwendet.
Nach Abschluss des Vermietungsprozesses werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder keine Einwilligung zur weitergehenden Nutzung vorliegt.
Personenbezogene Daten von Verkäuferinnen, Verkäufern sowie Kaufinteressenten werden für die Durchführung des Verkaufs- oder Vermarktungsprozesses bearbeitet.
Die Daten werden in der Regel bis zu fünf Jahre nach Abschluss aufbewahrt, sofern gesetzliche oder vertragliche Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
Personenbezogene Daten aus Beratungsmandaten werden grundsätzlich bis zu zwei Jahre nach Abschluss des Mandats aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Der Versand des Newsletters erfolgt über MailPoet, ein Newsletter-Plugin für WordPress.
Für den Newsletter-Versand werden insbesondere die E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – weitere freiwillige Angaben bearbeitet. Die Anmeldung erfolgt freiwillig und auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.
Der Newsletter dient der Information über Immobilienangebote, Projekte und Neuigkeiten der Kokon Immobilien AG.
Die Newsletter-Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist. Eine Abmeldung ist jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink möglich.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website werden die übermittelten Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Die Kontaktformulare werden über ein WordPress-Plugin betrieben. Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet.
Daten aus Kontaktformularen werden in der Regel nach einem Monat gelöscht, sofern keine weiterführende Geschäftsbeziehung entsteht.
E-Mail-Korrespondenz im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen wird in der Regel bis zu einem Jahr aufbewahrt.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.
Server-Logfiles werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
Unsere Website kann Cookies einsetzen, um die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder verhindern.
Die Verarbeitung der dabei anfallenden technischen Daten erfolgt ausschliesslich auf Servern in der Schweiz.
Unsere Website kann Dienste zur Webanalyse einsetzen (z. B. Google Analytics). Dabei wird die IP-Adresse anonymisiert verarbeitet.
Die Webanalyse dient ausschliesslich der Verbesserung unseres Online-Angebots. Sie können die Erfassung jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können personenbezogene Daten an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister oder Hosting-Provider) weitergegeben werden.
Das Hosting sowie die technische Verwaltung dieser Website erfolgen ausschliesslich in der Schweiz.
Die beauftragten Dienstleister bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Auftrag der Kokon Immobilien AG und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Bearbeitung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Zweckgebundene Datenverarbeitung
Regelmässige Datensicherungen
Einsatz aktueller Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschliesslich Personen gestattet, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Sollte es trotz aller Sicherheitsmassnahmen zu einer Verletzung des Datenschutzes kommen, prüfen wir den Vorfall unverzüglich.
Besteht ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder die Grundrechte betroffener Personen, werden die zuständigen Behörden sowie die betroffenen Personen gemäss den gesetzlichen Vorgaben informiert.
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht:
auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten
auf Herausgabe der Daten in einem gängigen elektronischen Format
auf Berichtigung unrichtiger Daten
auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen
auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
Entsprechende Anfragen können schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen.
Version 1.3 – Stand: Februar 2026
Kokon Immobilien AG
Lutzertstrasse 33
CH-4132 Muttenz
Schweiz
Kontaktieren Sie uns
hallo@kokonimmo.com